L’apertura di una sede secondaria, uno stabilimento, industria, un negozio, in Italia richiede una serie di formalità tra le quali:

  • Visura, atto costitutivo e statuto aggiornati della società estera, completo del nominativo dei soci e amministratori;
  • Copia dell’atto autorizzativo dell’apertura di di una sede secondaria, uno stabilimento, industria, un negozio, in Italia;

Un atto di costituzione di una sede secondaria dovrà essere eseguito in Italia davanti ad un notaio. Tuttavia, l’intero procedimento può essere eseguito a distanza tramite una procura. La procura deve essere autenticata e apostillata oppure autenticata e legalizzata dall’ufficio consolare o diplomatico italiano se il paese in cui la procura è conferita non è un membro della Convenzione sull’apostille.

Più in dettaglio:

  • Verbale di istituzione di sede secondaria in Italia;
  • Nomina rappresentante;
  • Attivazione casella PEC;
  • Deposito presso notaio di verbale + statuto (entro 45 giorni);
  • Deposito presso Registro delle Imprese;
  • Richiesta codice fiscale e partita iva all’Agenzia delle Entrate + Iscrizione Inail/Inps.

The opening of a secondary office, a factory, an industry, a shop in Italy requires a series of formalities including:

  • Updated search, deed of incorporation and statute of the foreign company, complete with the names of the shareholders and directors;§
  • Copy of the deed authorizing the opening of a secondary office, a factory, an industry, a shop, in Italy;

An act of establishment of a secondary office must be carried out in Italy before a notary. However, the entire procedure can be carried out remotely through a power of attorney. The power of attorney must be authenticated and apostilled or authenticated and legalized by the Italian consular or diplomatic office if the country in which the power of attorney is conferred is not a member of the Apostille Convention -

In details:

  • Minutes of the establishment of a secondary office in Italy;
  • Appointment of representative;
  • PEC mailbox activation;
  • Filing of minutes + statute with notary (within 45 days);
  • Filing with the Register of Companies;
  • Tax code and VAT number request to the Revenue Agency + Inail / Inps registration.